MENGOLAH QUERY( Tahap 2)

      Dalam mengolah Query tentu terdapat langkah-langkah yang harus diketahui. Pada tahap ke dua ini saya akan menunjukkan cara mengurutkan data Query, menentukan kriteria Field Query, menambah Field dengan Rumus, Fungsi Logika (AND, OR, IIF), dan Fungsi String.

A.    Mengurutkan Data Query

1.  Klik View pilih Design View
   
2. Jika ingin mengurutkan dari A-Z maka pilih Ascending. Jika Ingin mengurutkan Z-A maka pilih Descending. Contoh : pada Kolom Pembeli isi Sort dengan Ascending untuk mengurutkan dari A-Z.
   
3. Klik Run / View untuk melihat hasilnya. Maka pada data pembeli urut sesuai abjad A-Z.
   

B. Menentukan Kriteria Field Query

1. Jika ingin memunculkan semua data untuk satu jenis mesin jahit yaitu Singer. Maka Klik Design View, pada kolom NAMA MESIN JAHIT untuk Criteria ketik SINGER.
   
2. Klik Run/ View, maka akan muncul seperti gambar berikut ini.
   
3. Jika Ingin menampilkan semua data untuk field HARGA dengan harga mesin jahit diatas sama dengan Rp 10.000.000(10 juta). Maka klik Design View, pada kolom HARGA baris  Criteria ketiklah >=10000000
   
4. Klik Run/ View, maka akan muncul seperti gambar berikut ini.
   
5. Jika Ingin menampilkan semua data untuk field UNIT yang berjumlah antara 60 sampai 80. Maka ketiklah pada kolom field UNIT baris Criteria  >=60 And <=80
   
6. Klik Run/ View , untuk mengetahui hasilnya. Seperti di bawah ini.
   
7. Jika ingin menampilkan semua data untuk Field KODE yang kode mesin jahitnya B-005-FLY atau B-002-HER. Maka Ketiklah kode tersebut seperti pada gambar dibawah ini.
   
8. Klik Run/ View, untuk mengetahui hasilnya. Maka akan seperti gambar di bawah ini.
   
9. Jika ingin menampilkan nama mesin jahit Singer atau Harga di bawah Rp 10.000.000. Maka ketiklah seperti gambar di bawah ini.
   
10. Klik Run/ View , untuk melihat hasilnya seperti gambar di bawah ini.
    
11. Jika ingin menampilkan data untuk field Nama Mesin Jahit JUKI dan harga di bawah Rp 25.000.000. maka ketiklah seperti gambar di bawah ini.
    
12. Klik Run/ View Untuk meilhat hasilnya.
    
13. Jika Ingin menampilkan nama mesin jahit yang huruf ke empatnya I, maka ketik Like” ???I”. Seperti gambar di bawah ini.
    
14. Klik Run/ View untuk melihat hasilnya.
    

C. Menambah Field dengan Rumus

1.  Menambah field TOTAL HARGA, DISCOUNT.
   Untuk field TOTAL HARGA ketiklah TOTAL HARGA: ([HARGA])*([UNIT])
   Untuk Field DISCOUNT ketiklah DISCOUNT: 0,05*[TOTAL HARGA]
   
2. Klikk Run/ View untuk melihat hasilnya
   

D. Fungsi Logika (AND, OR, IIF)

1. Pada Field DISCOUNT1 ketiklah DISCOUNT1: IIf([NAMA MESIN JAHIT]="JUKI" And [UNIT]>=20;0,05;0)*[TOTAL HARGA]
2. Pada Field HARGA SATUAN  ketiklah HARGA SATUAN: IIf([NAMA MESIN JAHIT]="SINGER" Or [NAMA MESIN JAHIT]="JANOME";10000000;20000000)
3. Pada Field BONUS ketiklah BONUS: IIf([UNIT]>=75;"SERVICE MESIN";"KURSI PUTAR")
   
4. Klik Run/ View untuk melihat hasilnya.
   
5. Fungsi IIF Untuk Field Discount 2 ketiklah DISCOUNT 2: IIf([TOTAL HARGA]>=2500000000;0,2;IIf([TOTALHARGA]>=2000000000;0,15;IIf([TOTAL HARGA]>=1500000000;0,1;IIf([TOTAL HARGA]>=1000000000;0,05))))*[TOTAL HARGA]
   
   
   
6. Klik Run/ View untuk melihat hasilnya
   

E. Fungsi String ( RIGHT,LEFT,MID)

1.  Untuk Field Right ketiklah Kode nama1: Right([Nama Mesin Jahit];2)
2.  Untuk Field Left ketiklah Kode nama2: Left([Nama Mesin Jahit];3)
3. Untuk Field MID ketiklah Kode nama3: Mid([Nama Mesin Jahit];2;1) 
   
4. Klik Run/ View untuk melihat hasilnya 
   

DEMIKIAN LANGKAH-LANGKAH MENGOLAH QUERY TAHAP KE 2. SEMOGA BERMAANFAAT. WASSALAMMU'ALAIKUM WR.WB.

MEMBUAT QUERY (Tahap 1)

              Assalammu'alaikum Wr.Wb. Salam sejahtera bagi kita semua. Pada kesempatan kali in saya akan membahas tentang bagaimana cara membuat query dan mengolah query. Namun saya akan membaginya menjadi 2 tahap. Pada tahap pertama saya akan menunjukkan bagaimana cara membuat query dengan menggunakan query wizard dan query design. Pada tahap kedua saya akan menunjukkan cara mengolah query. Penulisan saya kali ini bertujuan untuk memenuhi tugas Aplikasi Komputer yang saya ampu di Universitas Negeri Surabaya. Semoga sedikit coretan kecil yang saya buat ini  dapat memberikan manfaat untuk diri saya dan juga orang-orang yang membacanya. Selamat mencoba. Berikut adalah cara membuat query.

1. Buka Ms.Office Access seperti pada umumnya buat file Access anda, kemudian buat file dengan judul yang anda inginkan. Contohnya : MESIN JAHIT. Kemudian klik View, pilih Design View. Kemudian akan muncul tabel kosong dan isilah data yang anda perlukan.
   
2. Pada data type KODE pilih text, kemudian pilih Look Up Wizard. Maka akan muncul seperti di bawah ini. Pilih “I Will type...” kemudian klik next.
   
3. Setelah itu ketik kode yang di inginkan dan klik next untuk tahap selanjutnya hingga pada tahap akhir klik Finish.
   
4. Lakukan step 2 dan 3 untuk  Data Type NAMA MESIN JAHIT dan BUATAN. Kemudian pada description di isi LOOK UP WIZARD. Untuk Data Type HARGA pilih Currency. Kemudian setelah data terisi klik Datasheet View. Seperti gambar di bawah ini
   
5.   Maka akan muncul seperti ini
   
6. Kemudian pilih dan  isi data dengan mengeklik pada kolom seperti dibawah ini.
   
7. Setelah terisi semua. Buatlah file lagi dengan cara klik Create pilih Table. Seperti dibawah ini.
   
8. Kemudian ketik judul file yang anda inginkan. Contohnya : JUAL , Klik OK.
   
9. Klik View pilih Design View. Kemudian pada field name ketik apa yang anda ingin buat. Seperti contoh Nomor Urut dan Kode. Pada Data Type untuk nomor urut pilih Autonumber. Dan untuk Kode pilih text dan kemudian klik Look Up Wizard. Pilih “I Want the lookup column.....”kemudian klik next.
   
10.  Klik Next
    
11. Lalu pilih kode dengan memindahkan kode ke ruas kanan seperti gambar di bawah ini. Klik next.
    
12.  Beri nama sesuai dengan keinginan Anda. Klik Finish.
    
13.   Pada description beri keterangan LOOK UP WIZARD. Dan tambahkan data pembeli,Unit, dan tanggal faktur pada Field Name. Atur Data Type seperti dibawah ini.
    
14.   Klik View. Dan Isi data yang diperlukan.
    
15. Setelah semua data terisi. Aktifkan file yang akan dijadikan Query. Seperti contoh File Jual. Klik create pilih query wizard. Pilih Simple Query Wizard lalu OK.
    
16.   Pilih semua data yang akan di query klik Next.
    
17. Kemudian Klik Next seperti gambar dibawah ini. 
    
18. Beri nama Query yang Anda inginkan. Klik Finish. Seperti gambar dibawah ini.
    
19. Maka akan muncul seperti ini.
    
20.  Jika ingin membuat Query dengan Query Design. Klik Create pilih Query Design. Blok semua File yang akan dibuat. Seperti gambar di bawah ini.
    
     
21.  Pada pilihan Queries blok juga semua yang akan dibuat query.
    
22. Klik Add, dan setelah itu isi pada field dan title sesuai gambar dibawah ini. dengan cara klik kolom field maka akan muncul pilihan-pilihan data yang anda ketik tadi. 
    
23. Save dengan nama yang Anda inginkan, seperti contoh : QUERY MESIN klik OK.
    
24. Klik Run untuk mengetahui hasil Query. Seperti pada gambar dibawah ini.
    

DEMIKIAN CARA MEMBUAT QUERY TAHAP 1. SEMOGA BERMANFAAT. WASSALAMMU'ALAIKUM WR.WB.