MESIN – MESIN KANTOR ELEKTRONIK

1.   Mesin Ketik Elektronik

Mesin tik elektronik (electronic typewritter) adalah mesin tik yang bekerja secara elektronis dengan menggunakan sumber tenaga(power source)dari battery atau AC adaptor. Perbedaan antara mesin ketik elektromekanis dan mesin ketik elektronik

Perbedaan antara mesin ketik Elektro-mekanis dan mesin ketik Elektronis adalah bahwa mesin listrik tidak mempunyai bagian yang bergerak (seperti roda gigi dan luas), tetapi hanya memiliki sirkuit mikro-elektronis. Bila sebuah tombol ditekan, suatu kode digital diteruskan kekepala huruf dan memerintakan apa yang harus yang dilakukan. Kemudian pada mesin ketik ketik listrik terdapat pengahpus data. sedangkan pada mesin elektronik tidak terdapat mesin penghapus data dan memorinya lebih besar dari pada mesin ketik listrik. Mesin ketik elektronik, mempunyai lebih banyak keistimewaan yang dapat meningkatakan produktifitas dan presentasi pengetikan ; mesin ini juga lebih tidak berisik dan memberikan peluang untuk meningkatkan dan dapat memberikan peluang dan untuk dihubungkan dengan komputer mikro.

·         3 jenis memori mesin ketik elektronik

Ø  Mesin yang hanya dapat mengoreksi 

Ø  Mesin yang dapat menyimpan,

Ø  Mesin yang dapat digunakan untuk mengedit, 

·         Fasilitas utama mesin ketik elekronik:

• Koreksi pengangkatan otomatis; dapat mengingat kata yang salah. 
• Ada mesin yang hanya dapat mengoreksi satu baris, yang lain lagi dapat mengoreksi karakter yang tersebar pada beberapa baris. 
• Peraga baris (line display) 
• Spasi dan pitch yang profesional 
• Fasilitas pengeditan Pengeditan dasar adalah koreksi yang dibuat karakter sehingga sangat lambat bila orang lain ingin menghapus sejumlah kata. 
• Cetak Tebal Ini didapatkan terutama pada mesin “heavy duty” dan efeknya ditimbulkan dengan daisy wheel yang menghantam pita sebanyak dua kali. 
• Penjajaran (justification) Margin kanan diratakan secara otomatis.
• Garis bawah otomatis 
• Penempatan di tengah (centering) Judul dan sebagainya dapat secara otomatis diletakkan di tengah dengan menyentuh sebuah tombol. 
•  Tabulasi decimal Kolom angka decimal dapat dibariskan secara otomatis pada titik decimal.
• Tombol setengah spasi Gerakan dengan setengah spasi, jadi koreksi kesalahan ejaan dengan menyisipkan huruf yang terlewatkan dapat dilakukan.
• Pengumpan kertas otomatis 
• Tombol pengulang otomatis
• Penggeser mundur kereta otomatis 
• Inden blok Satu blok kertas atau paragraf dapat secara otomatis 
• Memori formulir Tata letak formulir dapat disimpan dengan menekan sebuah tombol,
• Tabulasi garis vertikal Bila beragam terjadi dari satu posisi tabulasi ke posisi tabulasi yang lain, maka garis vertikal dapat dicetak secara otomatis.

Spesifikasi mesin tik brother EM 721 : 

Mesin ketik ini memiliki dua voltage yaitu 110 dan 220,  Mesin sudah diatur pada posisi 220, Mesin bisa rusak jika di hubungkan dengan listrik pada tegangan yang salah, sebelum mesin digunakan periksa dulu pengatur tegangan dan sesuaikan dengan tegangan lokal., Mesin ini mempunyai daya listrik 60 watt

·         Ukuran mekanis

a.    Panjang           : 537 mm (21,2”)

b.    Lebar               : 468 mm (18,4”)

c.    Tinggi              : 153 mm (06,0”)

d.    Berat               : 13 kg

·         Pencetakan

a.    Menggunakan daisy wheel

b.    Menggunakan pita kaset (ribbon cassete)

c.    Kecepatan mencetak 20 karakter perdetik

d.    Mempunyai 4 pilihan jarak baris 1,1 ½, 2 dan 3

e.    Mempunyai 4 pilihan pitch yaitu 10,12,15 dan PS (proportional spacing)

·         Mesin ketik elektronik yang dihubungkan dengan komputer

     Mesin ketik dapat dihubungkan dengan komputer mikro sehingga berfungsi sebagai pencetak (printer) atau terminal masukkan (input terminal). Sebagian besar pabrik mesin ketik menyediakan fasilitas ini, tetapi anda sebaiknya memiliki jenis huruf yang sesuai.Microwriter hanya memiliki enam tombol dan berukuran 9 x 4 inci. Tombol-tombolnya terpasang sedemikian rupa sehingga sesuai untuk digunakan untuk jari-jari pada satu tangan. Pada bagian atasnya terdapat peraga kristal cair 14 karakter dan pada masing-masing ujungnya terdapat soket untuk dihubungkan dengan TV atau monitor, pencetak, tape-recorder dan adaptor listrik. Untuk memperolah huruf atau angka, dua tombol harus ditekan sekaligus. Untuk mendapatkan tanda baca dan perintah pengelohan kata terdapat empat tombol shift. Memori sekitar 8 KB dan dapat menyimpan sekitar 5 halaman naskah ketik berukuran A4. kecepatannya sekitar 50 kata per menit. Hubungan TV (TV interface) diperlukan untuk memperagakan hingga 24 baris teks sekaligus dan hingga 60 karakter pada setiap baris.Ini merupakan sistem fortabel yang berguna dan dapat digunakan orang tanpa perlu bersusah payah jika aturannya dikuasai.

d.   Mesin Hitung Elektronik

Mesin Hitung Elektronik, jika dalam bekerjanya tidak terdapat gerakan pada peralatannya. Peralatan di dalam mesin tersebut terdiri dari komponen-komponen elektronik Mesin hitung elektronik selain memiliki fungsi yang sama seperti mesin hitung manual/ listrik, yaitu untuk melakukan operasi hitung ( +, – x, : ) juga dapat melakukan perhitungan-perhitungan lainnya (khusus) dalam bidang matematika, statistika maupun perhitungan-perhitungan bisnis.

Ciri-ciri

Ø  Tenaga penggerakannya menggunakan sinar matahari, batrei dan listrik.

Ø  Komponen dan cara kerja mesinnya elektronik

Ø  Hasil perhitungan (output), cepat dan mudah dilakukan

Ø  Bentuk kecil dan ringan.

·         Jenis-jenis :

ü  Berdasarkan penggeraknya

§  Solar powered calculator; Pengoperasiannya dengan cara membuka tutupnya dan bila tidak      dioperasikan, tutuplah.

§  Solar/ batrei powed caliculator; Pengoperasiaannya dengan baterei / sinarmatahari

§  batrei powerd caliculator; Pengoperasiaannya dengan batrei

§  Battery/electirc powered calculator; Pengoperasiannya dengan baterai kering atau listrik.

§  Electric powered calculator; Pengoperasiannya dengan tenaga listrik.

ü  Berdasarkan bentuk dan ukuran

§  Card calculator; Bentuknya kecil, tipis dengan tombol rata dengan permukaan.

§  Wallet calculator, Bentuknya kecil dan dilengkapi dengan tutup lapitan seperti dompet.

§  Hand calculator; Bentuknya kecil dan dilengkapi dengan tutup plastik seperti kantong.

§  Semi dektop calculator; Bentuk besar dipergunakan di atas meja.

§  Desktop calculator; Bentuk besar, dan dipergunakan di kantor-kantor.

ü  Berdasarkan penggunaanya

§  Financial/bussiness calculator; Memuat tombol (ombo) yang spesifik untuk perhitungan bisnis atau finansial.

§  scientific calculator’ Memuat tombol yang spesifik untuk perhitungan matematis.

§  Office calculator; Dipergunakan di kantor-kantor

ü  Berdasarkan penampilan hasil

§  Non pointing calculator; Hasil perhitungannya hanya tampak pada display.

§  Printing calculator; Hasil perhitungan tampak pada display dan tercetak pada kertas hitung

ü  Berdasarkan kemampuan operasional

Mulai dari 8, 10, 12, 14 dan 16 digit.

BAGIAN-BAGIAN MESIN HITUNG HR – 8 TE MEREK CASIO :

Mesin hitung HR – 8 TE Merek CASIO merupakan mesin hitung yang dioperasionalkan secara elektronik. Mesin ini terdiri dari beberapa bagian. Bagian-bagian mesin hitung  HR – 8 TE Merek CASIO adalah :

1. Peletak Gulungan kertas.
2. Penutup printer.
3. Tombol Angka-angka.
4. Tombol Fungsi-fungsi.
5. Layar.
6. Kabel Listrik.
7. Tempat Batray.
8. Adaptor.

MENGAKTIFKAN MESIN MESIN HITUNG HR – 8  TE MEREK CASIO:

Langkah Kerja Mengaktifkan Mesin Hitung HR – 8  TE Merek Casio :

1. Periksa Adaptor dengan posisi voltase change SW 4,5 sedangkan posisi Polaril Y SW sebelah kanan.
2. Sambungkan aliran listrik.
3. Hidupkan tombol power dengan menekan tombol AC.
4. Tekan tombol PRT jika setiap tombol ditekan akan langsung mencetak/ tercetak.
5. Matikan tombol power dengan menekan tombol OFF.

MENGGANTI GULUNGAN KERTAS PENCETAK MESIN HITUNG HR – 8  TE MEREK CASIO: Gulungan kertas yang ada pada mesin hitung ini gunanya untuk mencetak atau memindahkan angka-angka yang sudah kita tekan tombolnya pada mesin.

Langkah kerja untuk mengganti gulungan kertas pencetak adalah :

1. Hidupkan mesin dengan menekan tombol AC.
2. Buka tutup printer dengan cara mendorong ke arah atas.
3. Ambil kertas print yang berukuran 58 mm x 80 mm lalu potong ujung kertas hingga rata.
4. Keluarkan besi penggantung kertas.
5. Masukan kertas ke bagian bawah mesin.
6. Tarik sepanjang 10 cm.
7. Selipkan ujung kertas kebawah rol penggulung.
8. Tekan tombol FEED sampai kertas muncul dibagian atas.
9. Gantungkan gulungan kertas ke besi yang tersedia.
10. Tutup printer dengan cara mendorong ke arah dalam.

e.   Mesin Cash Register

·         Ciri-cirinya yaitu Komponen dan cara kerja mesinnya elektronik, Tenaga penggeraknya menggunakan listrik, Bisa di pergunakan(tipe tertentu)untuk menampakan nama barang pada display,  Bisa digabung dengan cash register lain atau dengan komputer, Bisa digunakan 1-8 kasir dengan pencatatan terpisah, Memiliki 1-30 departemen pada satu mesin

·         
Jenis-jenis :

ü  Berdasarkan sistem operasinya

§  Cash register terdiri sendiri(stand alone)

§  Cash register yang dapat digabung dengan cash register lainnya.

§  Cash register satu kelompok kerja yang dikendalikan oleh induk(local area network)

ü  Berdasarkan banyaknya departemen

§  Cash register kecil (1-8 departemen)

§  Cash register sedang(10-20 departemen)

§  Cash register besar(lebih dari 20 departemen)

ü  Berdasarkan banyaknya kasir

§  Cash register untuk 1 kasir

§  Cash register untuk 4 kasir

§  Cash register untuk 8 kasir

·         Komponen mesinnya (Cash Register Merek TEC MA 215-20)

Ø  Layar belakang (untuk pembeli)

(-) Untuk operasi RTN MOSE (return merchandise), pengembalian barang yang telah dijual.  Z Untuk operasi (z - ), dan (Z + ) yaitu berupa discount/potongan harga dalam %. TXBL Untuk operasi TXBTL (taxable total), penjumlahan harga jual ditambah pajak. ST Untuk operasi subtotal.TL Untuk operasi total ,CG Untuk operasi change due, pemberian uang kembali. SHORT Untuk operasi shortage, jumlah pembayaran lebih kecil dari harga barang.

Ø  Layar depan (untuk operator)

Memuat 11 angka dan 10 lampu pesan yaitu: Delapan angkan di bawah AMOUNT, menunjukkan besarnya transaksi, Tiga angka di depan (di bawah PLU), menunjukkan kode PLU (Price Look Up), Angka kedua dan ketiga dari depan di bawah DPT menunukkan kode departemen, Angka ketiga dari depan (RPT) menunjukkan perhitungan ulang antara departemen atau PLU SLP Operasi validation slip, (mencetak lembar validasi)ALM Operasi alarm, berfungsi jika terjadi kesalahan tujuh lampu lainnya sama dengan lampu belakang

Ø  Keyboard

Pada papan kunci ini terdapat kelompok tombol fungsi, tombol angka dan tombol departemen

Ø  Laci uang (cash drawer)

Memuat petak-petak untuk meyimpan uang (dikelompokkan) berdasarkan kelompok uang sejenis (ratusan, ribu dan seterusnya).

Ø  Mode kunci (mode leek)

* Kunci reg, dipergunakan oleh kasir

* Kunci x, dipergunakan oleh pembatu/ koordinator kasir

* Kunci NA dipergunakan oleh menejer (untuk mencocokan uang yang ada di kas dengan jumlah uang yang tertulis pada kertas hitung). (OFF – REG – X –Z)

* Kunci set, dipergunakan oleh programer (OFF – SET)

Ø  Kunci Kasir (elerk loek)

Memuat 4 kasir dan untuk tiap kasir memiliki anak kunci (satu lubang untuk dua kasir.)

Ø  Kunci On-off(receip on-off switch)

Pada posisi on, transaksi tercetak pada bukti penerimaan (kertas receipt) dan kertas jurnal. Sedangkan pada posisi off, transaksi hanya masuk/tercetak pada kertas jurnal.

Ø  Kunci tutup pencetak(printer cover lock)

Berfungsi untuk membuka menutup pencetak dengan menggunakan anak kunci

Ø  Tanda Terima dan Jurnal(receipt and Journal)

Kertas jurnal terletak di sebalah kiri dan dipotong untuk diberikan pada pembeli, sedangkan kertas jurnal di sebelah kanan untuk mengetahui transaksi kas

Ø  Tutup pencetak (printer cover)

Komponen keyboard (Cash Register Merek TEC MA 215-20)

Ø  Kunci penampilan jumlah penerimaan

Kunci ini digunakan untuk menampilkan hasil penjualan (jumlah transaksi kas) caranya: letak RCPT tanpa memasukan angka

Ø  Kunci pengembalian barang (returned merchandise key)

Berfungsi untuk mengurangi transaksi kas karena ada barang yang dikembalikan untuk pembeli

Ø  Kunci penggali (multiplication key)

Berfungsi untuk mengalikan jumlah barang dengan harga barang.

Ø  Kunci penghapus item (item correct key)

Berfungsi untuk menghapus transaksi terakhir yang tercetak pada register

Ø  Kunci PLU (Price look up)

Berfungsi untuk memasukan jumlah dalam register dengan harga yang telah diprogramkan dengan kode PLU

Ø  Kunci angka untuk memasukan nilai angka berupa harga, jumlah dan nomor kode PLU. Sedangkan titik desimal berfungsi untuk memasukan angka desimal.

Ø  Kunci koreksi (clear key)

Berfungsi untuk membatalkan pemasukan angka sebelum menekan kunci fungsi lain

Ø Kunci Pencetak Validasi (validation key)

Berfungsi untuk mencetak jumlah transaksi

Ø Kunci kertas tanda terima (receip feed key)

Berfungsi untuk memajukan kertas

Ø Kunci kertas jurnal (journal feed key)

Berfungsi untuk memajukan kertas jurnal (untuk audit)

Ø Kunci tanda dan no sale (non add key & no sale key)

Berfungsi untuk mencetak tanda (nomor langganan, kartu kredit) dan untuk mengetahui jumlah uang dalam laci.

Ø  Kunci potongan harga (amount discount key)

Berfungsi untuk mengurangi jumlah potongan harga dari total penjualan

Ø Kunci persen potongan harga (percent discount key)

Berfungsi untuk menguarangi ptotongan harga dalam % dari total penjualan

Ø  Kunci jumlah kredit (credet total key)

Berfungsi apabila pembayaran dengan kartu kredit

Ø  Kunci setoran di luar transaksi

Berfungsi untuk memasukan uang persediaan kas bukan karena transaksi penjualan.

Ø Kunci pengambilan uang kas

Berfungsi untuk mengurangi uang dalam kas di luar transaksi

Ø  Kunci penerimaan cek (cheque tender key)

Berfungsi untuk memasukan jumlah pembayaran dengan menggunakan cek.

Ø  Kunci jumlah sementara (sub total key)

Berfungsi untuk memperoleh jumlah sementara

·         Persiapan mesin sebelum beroperasi

Ø  Mencolokkan tanggal/membuat tanggal

Ø  Membuat jam

Ø  Membuat nomor kode mesin

Ø  Membuat nomor urut transaksi/nomor start (4 angka)

Referensi :

·         Abdussamad,Zuhri.(2013).”BAHAN AJAR MATA KULIAH TEKNOLOGI PERKANTORAN”.Universitas Negeri Gorontalo.(online)(https://www.google.co.id/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=5&cad=rja&uact=8&ved=0CDMQFjAE&url=http%3A%2F%2Frepository.ung.ac.id%2Fget%2Fkaryailmiah%2F202%2FBahan-Ajar-Teknologi-Perkantoran.pdf&ei=sVQSVYuTCcO0uQSW44CQCw&usg=AFQjCNHSYBB-OxCzOHw7eqHMbel5VUJ7_g&bvm=bv.89184060,d.c2E di unduh  pada 20 februari 2015) 

MESIN – MESIN KANTOR LISTRIK

Mesin Ketik Listrik (Electric Typewriter)

 

Berdasarkan pada alat pencetaknya (typing elemen) mesin tik listrik terbagi dalam dua jenis, yaitu mesin tik listrik Sistem Batang Huruf dan mesin tik listrik Sistem Bola Huruf.

A.    Mesin tik listrik sistem Batang Huruf (Letter Stick)

Alat pencetak sama seperti pada mesin tik manual, yaitu berupa balok huruf pada bagian ujung batang huruf. Setiap tuts dirangkaikan denganm satu batang balok huruf, angka dan tanda baca lainnya.Jika tuts ditekan, maka balok huruf akan menekan pita, hingga pada kertas akan tampak bekasnya sebagai hasil ketikan dan akan menggerakan gandaran ke kiri satu spasi.

B.     Mesin Tik Listrik Sistim Bola Huruf

Alat pencetaknya (tipyng elemen0 berbentuk bola. Setiap huruf, angka dan tanda baca lainnya terletak pada permukaan bola huruf. Jika tuts ditekan, maka bola huruf akan berputar sambil memukul pita mesin. Pada setiap bola huruf terdapat satu tiper huruf dan hurufnya tidak diletakkan pada batang yang memantul, tetapi pada bola huruf.

Tipe huruf itu antara lain :

- Pics, ukuran hurufnya agak besar.

- Prestige pica, ukuran hurufnya sama, tetapi lebih bagus.

- Elite, ukuran hurufnya lebih kecil.

- Prestige elite, ukuran hurufnya sama, tetapi lebih bagus.

- Gothic, hurufnya berbentuk segi empat.

- Italic, hurufnya miring.

- Script, hurufnya berbentuk tulisan tangan.

Mesin tik ini memiliki pita yang berbentuk kaset dan dilengkapi dengan pita penghapus (correcting ribbon).

Adapun komponen – komponen mesin tik listrik sistem bola huruf ini terdiri dari tiga bagian, yaitu :

1. Kerangka terdiri dari ;Tombol penggulung, Pengumpil penjempit kertas, Pengumpil pemundur setengah spasi, Pengumpil jenis huruf, Penuntun kertas, Penyangga kertas dan penunjuk batas akhir halaman, Skala titik tengah kertas.o Pengatur jarak baris, Pembebas kertas, Pembebeas rol, Skala jenis huruf dan pasak, Pasak kanan dan kiri

2. Kereta cetak ( carier ) terdiri dari ;Pemegang kertas, Bola huruf, Pengatur tekanan, Pila penghapus, Pita mesin, Pengatar pita

3. Papan Tulis ( key board ) terdiri dari ;

• Tuts Pokok: Terdiri dari tuts huruf, angka, tanda baca, dan simbol lainnya.
• Pembebas Jarak ( margin release ) 
• Pembebas dan Pengatur pasak tabulator ,Tombol cLr 
• Tuts Tabulator (tab key )
• Tuts Pengubah shift (shift key ) 
• Bilah Spasi (space bar ) 
• Tuts Penghapus (cerreting key )
• Tuts Return ( return key )
• Tuts Pemundur (back space )
• Tuts indeks (indeks key )
• Tombol on-of ( on-of switch )

Keuntungan menggunakan mesin ketik listrik adalah tidak menggunakan tenaga pada saat kita mengetik, hasil ketikan bagus, dapat menghitung secara otomatis. Sedangkan kelemahannya adalah bola huruf susah ditemukan, pita hanya sekali di gunakan, tidak dapat menyimpan materi/data

    Cara penggunaanya yaitu hubungkan kabel dengan stopcontak, setelah mesin menyala masukkan selembar kertas dan mulailah mengetik, tulisan akan tersimpan di memori,dan setelah kita yakin untuk di cetak di atas kertas cukup tekan tombol enter, untuk gandaran/papan tombol yang bergerak dapat kita posisikan seperti semula dengan menggesernya keposisi awal.

  Perawatan mesin Tik

1. Letakkan dalam wadah atau masukkan kembali ke tas penyimpanannya jika telah selesai digunakan, agar debu tidak masuk ketika lama tidak di gunakan.
2. Bersihkan debu yang berada di sela-sela tuts dengan menggunakan tisu/kain(tanpa air)
3. Hindari dari cipratan air, karena sedikit atau banyak air yang terciprat dapat menimbulkan karat.
4. Periksa pita tintanya, jangan sampai pitanya tertekuk atau malah sobek,karena dapat mengganggu pekerjaan.
5. Letakkan ditempat yang tidak mudah di jangkau oleh anak-anak.
6. Periksa kabel(mesin ketik listrik) jika ada yang lecet atau sobek.

Mesin Jumlah Listrik

Mesin jumlah listrik bekerja secara mekanis dengan tenaga listrik rumah tangga. Kapasitas angka adalah 12 digit dapat mencetak dan berkunci sepuluh (Ten keys board electric adding listing mechine).Bagian-bagian dari Mesin Jumlah Listrik Mesin jumlah listrik terdiri dari badan mesin dengan mekkanisme di dalamnya, papan kunci dan bagian pencetakan. Bagian pencetakan terdiri dari bagian-bagian yang sama seperti pada bagian pencetakan mesin hitung mencetak yang lain.

             Mesin jumlah listrik memiliki ciri-ciri :

a.   komponen dan cara kerjanya bersifat mekanis

b.   tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik

c.   kertas yang digunakan adalah kertas hitung ukuran 6,8 cm

d.   tanpa tombol on of

e.   pada monitor hanya tampak jumlah digit.

Bagian-bagian penting yang perlu diketahui:

a.    Kunci angka Angka 0,1 sampai dengan 9.dengan menekan kunci-kunci ini, bilangan yang dibentuk oleh angka-angka yang bersangkutan disiapkan.

b.    Kunci tambah + Dengan menekan kunci ini, bilangan yang sudah disiapkan sebelumnya, dimasukkan ke dalam mesin untuk ditambahkan.

c.    Kunci kurang – Dengan menekan pada kunci ini, bilangan yang telah disiapkan terlebih dahulu dimasukkan ke dalam mesin sebagai pengurang.

d.    Kunci pengulang R Untuk menambah atau mengurang berulang- ulang dengan bilangan yang sama (R. Repeat).

e.    Kunci jumlah bagian (sub total) à” ” Untuk memperoleh jumlah dari bilangan- bilangan yang telah dimasukkan terlebih dahulu, kemudian penjumlahan / pengurangan bilangan- bilangan berikutnya, dapat diteruskan. Setelah menekan kunci ini, mesin tidak netral.

f.     Kunci jumlah (total) * Untuk memperoleh jumlah akhir dari bilangan bilangan yang dimasukkan terlebih dahulu. Setelah kunci ini ditekan, mesin Anda menjadi netral dan siap untuik menghitung soal berikutnya.

g.    Kunci tidak menjumlah # Untuk mencetak suatu angka pada pita kertas hitung, akan tetapi Anda tidak menginginkan angka tersebut ikut ditambahkan. Gunanya untuk mencantum kan suatu angka sebagai tanda pengenal (nomor, tanggal)

h.    Kunci koreksi C Untuk menghapus angka-angka yang sudah disiapkan (belum dimasukkan)

i.      Indikator Untuk melihat berapa angka yang sudah disiapkan. Tiap kali Anda menekan satu kunci angka maka tiap kali pula jarum di dalam indikator bergerak satu tempat (spasi) ke kiri.

j.      Batang-batang pencetak Untuk mencetakkan angka-angka dan tanda- tanda pada pita kertashitung

k.    Pita kertas hitung Tempat mencetakkan angka-angka, tanda-tanda dan hasil perhitungan

l.      Pemotongan kertas - Untuk memotong kertas,bagian dari kertas hitung yang sudah dipakai - Berfungsi pula sebagai pembebas kertas. Jika diangkat ke atas, maka kertas hitung dibebaskan,hingga Anda dapat mengaturnya.

m.   Tombol penggulung kertas Untuk memutar naik atau turun kertas hitung.

n.    Penggulung kertas Tempat untuk menggulung pita kertas hitung (tertutup oleh kertas hitung)

o.    Pita tinta (Tidak kelihatan). Dengan adanya pita tinta angka-angka dan tanda-tanda tertera pada kertas hitung. Jika jumlah akhir negatif (sisa kurang, sisa kredit), maka i belakang hasil akhir tertera tanda * dengan warna merah.

Mengoperasikan Mesin Jumlah Listrik

1.    Jenis operasi Untuk mengoperasikan mesin jumlah listrik ini steker Anda masukkan terlebih dahulu ke dalam stopkontak. Dengan demikian mesin sudah ada hubungan dengan aliran listrik dan Anda tidak perlu menekan atau memutar tombol untuk ”menghidupkan” mesin (on off switch).

2.    Jenis-jenis Operasi pada mesin jumlah listrik seperti pada mesin jumlah tangan:

- Menetralkan mesin: menekan kunci total (*).

- Menyiapkan angka-angka:menekan kunci angka-angka bilangan yang akan dihitung. Tiap kali Anda menekan suatu kunci angka, jarum di dalam indikator bergeser satu tempat ke kiri.

 - Menambah: setelah angka-angka bilangan yang akan disiapkan, Anda menekan kunci tambah (+) angka-angka akan tercetak pada #.

- Mengurangkan: setelah angka-angka bilangan yang akan dikurangkan disiapkan, Anda menekan kunci kurang (-) angka-angka tercetak dengan tanda kurang di belakangnya. Menjumlah bagian: untuk memperoleh dari bilangan-bilangan yang sudah dimasukkan ke dalam mesin (menambah atau mengurangi), Anda tekan kunci subtotal (◊). Jumlah bagian akan tercetak pada kertas dengan tanda ”◊” di belakangnya. Mesin tidak netral dan Anda dapat meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkan bilangan-bilangan berikutnya.

 - Menjumlahkan: untuk memperoleh jumlah akhir (total), Anda tekan kunci total (*). Setelah tindakan ini mesin netral.

- Mengoreksi: membetulkan kesalahan. = angka-angka salah disiapkan, Anda koreksi dengan jalan menekan kunci koreksi (C). Anda lihat jarum di dalam indikator meloncat ke kanan. = bilangan yang salah Anda tambahkan Anda koreksi dengan jalan mengurangkan bilangan yang salah tersebut (hasilnya nol) kemudian Anda kurangkan bilangan yang betul. = koreksi Anda lakukan pula tiap-tiap kali setelah Anda menggunakan kunci pengulang (R).

 - Menambahkan beberapa bilangan yang sama.Setelah angka-angka bilangan yang sama //-0 tersebut Anda siapkan, Anda kunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R, Anda tekan (dan lepas lagi) kunci tambah (+) sekian kali sama banyaknya dengan bilangan yang sama tersebut sebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkan bilangan berkutnya, Anda tekan lebih dahulu kunci koreksi (C).

- Mengurangkan beberapa bilangan yang sama: Setelah angka-angka bilangan yang sama tersebut Anda siapkan, Anda tekan kunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R ini, Anda tekan (dan lepas lagi) kunci kurang (-) sekian kali sebanyak bilangan yang sama yang dikurangkan tersebut. Sebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkan bilangan berikutnya Anda tekan terlebih dahulu kunci R.

 - Mengalikan: setelah bilangan yang dikalikan Anda siapkan, Anda tekan kunci R, dan sambil menekan terus kunci R, Anda tekan (dan lepas lagi) kunci +, sekian kali sama banyaknya dengan pengalinya. Untuk memperoleh hasil kalinya Anda tekan kunci total (*). Perhatikan: Tiap-tiap langkah operasional pada mesin Anda harus lakukan satu demi satu.

Perawatan peralatan : simpan peralatan dengan baik, usahakan alat jangan sampai terjatuh, periksa power battery,kabel listrik, jika alat rusak laporkan kepada petugas yang berwenang atau atasan.

Mesin Stensil Listrik

Berfungsi sama seperti mesin stensil manual, yaitu untuk menggandakan warkat dengan sheet stensil. Penggunaan mesin stensil listrik memiliki beberapa keuntungan (dibanding dengan mesin stensil manual) antara lain : Hasil penggandaan tampak lebih bagus., Pengoperasian mesin lebih mudah, Tinta yang digunakan lebih irit , Tenaga yang diperlukan lebih ringan . Secara garis besar (sampai saat ini) ditinjau dari penggunaan komponen dan cara kerja mesinnya, mesin stensil ada 3 macam, yaitu : Mesin stensil manual (komponen mekanis dan tenaga penggeraknya manual), Mesin stensil listrik (komponen mekanis dan tenaga penggeraknya listrik), Mesin stensil elektronik (komponen mekanis dan tenaga penggeraknya tenaga listrik serta dilengkapi dengan panel board yang bekerja secara otomatis dan sistem operanya adalah sistem elektronis).

Mesin stensil listrik dengan sistem elektronik memiliki beberapa kelebihan antara lain: Penggadaan dapat menggunaan kertas double folio/kuarto, Dilengkapi dengan lampu-lampu penunjuk operator, hingga memudahkan dalam pengoperasiannya (Gestetner 4170), Panel Board yang menyatu, hingga memudahkan operator, Sheet stensil bekas pakai secara otomatis akan masuk kedalam, Memasang dan melepaskan sheet stensil secara otomatis sehingga tangan operator tidak kotor.

Adapun tombol-tombol penting pada mesin stensil ini adalah sebagai berikut:

a.    Tombol star dan stop

Berfungsi untuk memulai dan mengghentikan penggadaan

b.     Penghitung (counter)

Berfungsi untuk mengatur banyaknyahasil gandaan.

c.    Penyetop pemasukan kertas Berfungsi untuk menghentikan rol penarik kertas, hingga pemasukan kertas terhenti.

d.    Pengatur pemasukan kertas

Berfungsi untuk mengaktifkan rol penarik kertas, hingga kertas satu persatu akan masuk

e.     Pengatur kecepatan cetakan

Berfungsi untuk menambah kecepatan (tombol (+) dan untuk mengurangi kecepatan (tombol (-)

f.     Pengaturan penyaluran tinta

Berfungsi untuk penyaluran tinta ke tiap bagian

g.    Tombol pemberi tinta, Berfungsi untuk pengeluaran tinta (tombol digeser ke kanan).

     

     Cara memelihara mesin stencil:

•      Bersihkan mesin dari debu, serbuk kertas,tinta,dan lain-lain.
•      Letakkan mesin pada pada tempat yang kering dan tidak terkena cahaya matahari langsung.
•      Rol atau silinder harus dibersihakan dengan bensin
•      Pada bagian yang berputar agar di lumuri minyak pelumas (oli)

Langkah-langkah pemakaian stencil dan penggandaan naskah :

1. Menyiapkan kertas stencil
2. Bukalah penutup mesin stencil yang terdapat pada bagian depan dan belakang mesin
3. Bersihkan dahulu semua kotoran/ debu yang melekat pada badan terutama pada baki kertas dan baki penadah
4. Pasang sheet stencil pada rol atau gulungan mesin stencil sehingga sheet akan menempel pada pembungkus rol
5. Putarlah engkol berulang-ulang sampai tinta stencil rata dipermukaan sheet stencil
6. Masukkan kertas stencil kedalam baki kertas dan usahakan posisi kertas ada di tengah-tengah dengan cara menggunakan skala yang ada diujung depan baki kertas
7.  Geser kunci pengepres kertas yang ada di kanan dan baki sampai keduanya menghimpit.
8. Setel kunci setelan pada angka yang anda inginkan dan angka menunjukkan (00000)bila hasil gandaan yang di kehendaki telah tercapai 
9. Tekan kunci On apabila kunci ini ditekan maka rol pendorong pergi keatas secara otomatis akan turun dan menekan kertas stencil yang ada pada baki kertas
10. siapkan baki penadah dan ataur kunci pengatur lebar, kunci pengatur panjang kertas sesuai dengan ukuran yang di pergunakan
11. putar engkol hingga selesai

Mesin Penghancur Kertas Listrik

Cara pemakaian mesin penghancur kertas:

b.    Sambungkan kabel mesin ke stopcontak

c.    Pastikan bahwa kabel tersebut sudah teraliri arus listrik

d.    Periksa dokumen yang akan dihancurkan, pastikan bahwa dokumen tersebut tidak terdapat klip, staples, atau benda logam lainnya.

e.    Letakkan lembaran yang akan di hancurkan ke mata pisau

f.     Pegang lembaran tersebut dengan hati-hati dan hidupkan mesin penghancur dokumen 6. Setelah semua lembaran tersebut hancur matkan mesin.

g.    Cabut kabel dari stopcontak

Cara Pemeliharaan mesin Penghancur kertas:

a.         Seluruh permukaan pada mesin di bersihkan dengan kain yang halus supaya terhindar dari debu

b.         Tempatkan mesin tersebut di tempat yang kering supaya terhindar dari erosi

c.         Apabila pisau penghancur sudah mulai tumpul maka dapat di asah kembali,seperti mengasah gunting

d.         Jangan memotong apabila dokumen tersebut masih terdapat bandle berupa kawat jepret bekas stapler karena dapat merusak mata pisau

e.         Jangan coba-coba menghancurkan 7 lembar sekaligus karena dapat membuat macet mesin, disaarankan 3 lembar saja

f.          Buang kertas yang hancur untuk memudahkan dokumen yang akan di hancurkan masuk kedalam mesin penghancur

g.    Jangan menghancurkan kertas yang dalam keadaan basah karena dapat membuat mata pisau menjadi erosi

h.  Jangan letakkan mesin dekat dengan magnet karena magnet dapat mengganggu kerja mesin

Mesin Pembuka Surat

     Alat pembuka surat dengan cara pengoperasian menggunakan baterai elektrik. Mesin ini berfungsi untuk membuka sampul surat dengan cara motong pinggir sampul. Ditinjau dari penggunaan komponennya, pembuka surat dibagi menjadi dua yaitu : pembuka surat listrik dan pembuka surat elektronik. Pembuka surat elektrik menggunakan tenaga listrik dan komponen mesinnya bersifat mekanis. Cara pengoperasiannya yaitu memasukkan bagian ujung amplop surat kebagian yang bertanda panah, kemudian gerakkan amplop ke kanan. Amplop otomatis akan terpotong sendirinya. 

    

   Spesifikasi : lebar pemotongan 2mm,ukuran 73x73x40mm, berat 135 g(Tanpa Baterai), Power dry alkaline battery(LR6)x 4pcs.

Referensi :

1.          Abdussamad,Zuhri.(2013).”BAHAN AJAR MATA KULIAH TEKNOLOGI PERKANTORAN”.Universitas Negeri Gorontalo.(online)(https://www.google.co.id/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=5&cad=rja&uact=8&ved=0CDMQFjAE&url=http%3A%2F%2Frepository.ung.ac.id%2Fget%2Fkaryailmiah%2F202%2FBahan-Ajar-Teknologi-Perkantoran.pdf&ei=sVQSVYuTCcO0uQSW44CQCw&usg=AFQjCNHSYBB-OxCzOHw7eqHMbel5VUJ7_g&bvm=bv.89184060,d.c2E di unduh  pada 20 februari 2015)
2.      Ganeshara.2012.fungsi dan cara menggunakan mesin kantor,(online)(https://ganeshara09.wordpress.com/2012/08/07/fungsi-dan-cara-menggunakan-mesin-kantor/ , diakses  27 februari 2015)
3.      Saputra,Sugianto.Mesin penghancur kertas,(Online)(http://sugiantosaputra.com/mesin-penghancur-kertas/ , di akses 27 februari 2015)