Sabtu, 28 Maret 2015

MESIN – MESIN KANTOR LISTRIK

Mesin Ketik Listrik (Electric Typewriter)


 

Berdasarkan pada alat pencetaknya (typing elemen) mesin tik listrik terbagi dalam dua jenis, yaitu mesin tik listrik Sistem Batang Huruf dan mesin tik listrik Sistem Bola Huruf.
A.    Mesin tik listrik sistem Batang Huruf (Letter Stick)
Alat pencetak sama seperti pada mesin tik manual, yaitu berupa balok huruf pada bagian ujung batang huruf. Setiap tuts dirangkaikan denganm satu batang balok huruf, angka dan tanda baca lainnya.Jika tuts ditekan, maka balok huruf akan menekan pita, hingga pada kertas akan tampak bekasnya sebagai hasil ketikan dan akan menggerakan gandaran ke kiri satu spasi.
B.     Mesin Tik Listrik Sistim Bola Huruf
Alat pencetaknya (tipyng elemen0 berbentuk bola. Setiap huruf, angka dan tanda baca lainnya terletak pada permukaan bola huruf. Jika tuts ditekan, maka bola huruf akan berputar sambil memukul pita mesin. Pada setiap bola huruf terdapat satu tiper huruf dan hurufnya tidak diletakkan pada batang yang memantul, tetapi pada bola huruf.

Tipe huruf itu antara lain :
- Pics, ukuran hurufnya agak besar.
- Prestige pica, ukuran hurufnya sama, tetapi lebih bagus.
- Elite, ukuran hurufnya lebih kecil.
- Prestige elite, ukuran hurufnya sama, tetapi lebih bagus.
- Gothic, hurufnya berbentuk segi empat.
- Italic, hurufnya miring.
- Script, hurufnya berbentuk tulisan tangan.
Mesin tik ini memiliki pita yang berbentuk kaset dan dilengkapi dengan pita penghapus (correcting ribbon).
Adapun komponen – komponen mesin tik listrik sistem bola huruf ini terdiri dari tiga bagian, yaitu :
1. Kerangka terdiri dari ;Tombol penggulung, Pengumpil penjempit kertas, Pengumpil pemundur setengah spasi, Pengumpil jenis huruf, Penuntun kertas, Penyangga kertas dan penunjuk batas akhir halaman, Skala titik tengah kertas.o Pengatur jarak baris, Pembebas kertas, Pembebeas rol, Skala jenis huruf dan pasak, Pasak kanan dan kiri

2. Kereta cetak ( carier ) terdiri dari ;Pemegang kertas, Bola huruf, Pengatur tekanan, Pila penghapus, Pita mesin, Pengatar pita
3. Papan Tulis ( key board ) terdiri dari ;

  • Tuts Pokok: Terdiri dari tuts huruf, angka, tanda baca, dan simbol lainnya.
  • Pembebas Jarak ( margin release ) 
  • Pembebas dan Pengatur pasak tabulator ,Tombol cLr 
  • Tuts Tabulator (tab key )
  • Tuts Pengubah shift (shift key ) 
  • Bilah Spasi (space bar ) 
  • Tuts Penghapus (cerreting key )
  • Tuts Return ( return key )
  • Tuts Pemundur (back space )
  • Tuts indeks (indeks key )
  • Tombol on-of ( on-of switch )
Keuntungan menggunakan mesin ketik listrik adalah tidak menggunakan tenaga pada saat kita mengetik, hasil ketikan bagus, dapat menghitung secara otomatis. Sedangkan kelemahannya adalah bola huruf susah ditemukan, pita hanya sekali di gunakan, tidak dapat menyimpan materi/data

    Cara penggunaanya yaitu hubungkan kabel dengan stopcontak, setelah mesin menyala masukkan selembar kertas dan mulailah mengetik, tulisan akan tersimpan di memori,dan setelah kita yakin untuk di cetak di atas kertas cukup tekan tombol enter, untuk gandaran/papan tombol yang bergerak dapat kita posisikan seperti semula dengan menggesernya keposisi awal.

  Perawatan mesin Tik

  1. Letakkan dalam wadah atau masukkan kembali ke tas penyimpanannya jika telah selesai digunakan, agar debu tidak masuk ketika lama tidak di gunakan.
  2. Bersihkan debu yang berada di sela-sela tuts dengan menggunakan tisu/kain(tanpa air)
  3. Hindari dari cipratan air, karena sedikit atau banyak air yang terciprat dapat menimbulkan karat.
  4. Periksa pita tintanya, jangan sampai pitanya tertekuk atau malah sobek,karena dapat mengganggu pekerjaan.
  5. Letakkan ditempat yang tidak mudah di jangkau oleh anak-anak.
  6. Periksa kabel(mesin ketik listrik) jika ada yang lecet atau sobek.
Mesin Jumlah Listrik

Mesin jumlah listrik bekerja secara mekanis dengan tenaga listrik rumah tangga. Kapasitas angka adalah 12 digit dapat mencetak dan berkunci sepuluh (Ten keys board electric adding listing mechine).Bagian-bagian dari Mesin Jumlah Listrik Mesin jumlah listrik terdiri dari badan mesin dengan mekkanisme di dalamnya, papan kunci dan bagian pencetakan. Bagian pencetakan terdiri dari bagian-bagian yang sama seperti pada bagian pencetakan mesin hitung mencetak yang lain.

             Mesin jumlah listrik memiliki ciri-ciri :

a.   komponen dan cara kerjanya bersifat mekanis
b.   tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik
c.   kertas yang digunakan adalah kertas hitung ukuran 6,8 cm
d.   tanpa tombol on of
e.   pada monitor hanya tampak jumlah digit.

Bagian-bagian penting yang perlu diketahui:
a.    Kunci angka Angka 0,1 sampai dengan 9.dengan menekan kunci-kunci ini, bilangan yang dibentuk oleh angka-angka yang bersangkutan disiapkan.
b.    Kunci tambah + Dengan menekan kunci ini, bilangan yang sudah disiapkan sebelumnya, dimasukkan ke dalam mesin untuk ditambahkan.
c.    Kunci kurang – Dengan menekan pada kunci ini, bilangan yang telah disiapkan terlebih dahulu dimasukkan ke dalam mesin sebagai pengurang.
d.    Kunci pengulang R Untuk menambah atau mengurang berulang- ulang dengan bilangan yang sama (R. Repeat).
e.    Kunci jumlah bagian (sub total) à” ” Untuk memperoleh jumlah dari bilangan- bilangan yang telah dimasukkan terlebih dahulu, kemudian penjumlahan / pengurangan bilangan- bilangan berikutnya, dapat diteruskan. Setelah menekan kunci ini, mesin tidak netral.
f.     Kunci jumlah (total) * Untuk memperoleh jumlah akhir dari bilangan bilangan yang dimasukkan terlebih dahulu. Setelah kunci ini ditekan, mesin Anda menjadi netral dan siap untuik menghitung soal berikutnya.
g.    Kunci tidak menjumlah # Untuk mencetak suatu angka pada pita kertas hitung, akan tetapi Anda tidak menginginkan angka tersebut ikut ditambahkan. Gunanya untuk mencantum kan suatu angka sebagai tanda pengenal (nomor, tanggal)
h.    Kunci koreksi C Untuk menghapus angka-angka yang sudah disiapkan (belum dimasukkan)
i.      Indikator Untuk melihat berapa angka yang sudah disiapkan. Tiap kali Anda menekan satu kunci angka maka tiap kali pula jarum di dalam indikator bergerak satu tempat (spasi) ke kiri.
j.      Batang-batang pencetak Untuk mencetakkan angka-angka dan tanda- tanda pada pita kertashitung
k.    Pita kertas hitung Tempat mencetakkan angka-angka, tanda-tanda dan hasil perhitungan
l.      Pemotongan kertas - Untuk memotong kertas,bagian dari kertas hitung yang sudah dipakai - Berfungsi pula sebagai pembebas kertas. Jika diangkat ke atas, maka kertas hitung dibebaskan,hingga Anda dapat mengaturnya.
m.   Tombol penggulung kertas Untuk memutar naik atau turun kertas hitung.
n.    Penggulung kertas Tempat untuk menggulung pita kertas hitung (tertutup oleh kertas hitung)
o.    Pita tinta (Tidak kelihatan). Dengan adanya pita tinta angka-angka dan tanda-tanda tertera pada kertas hitung. Jika jumlah akhir negatif (sisa kurang, sisa kredit), maka i belakang hasil akhir tertera tanda * dengan warna merah.

Mengoperasikan Mesin Jumlah Listrik
1.    Jenis operasi Untuk mengoperasikan mesin jumlah listrik ini steker Anda masukkan terlebih dahulu ke dalam stopkontak. Dengan demikian mesin sudah ada hubungan dengan aliran listrik dan Anda tidak perlu menekan atau memutar tombol untuk ”menghidupkan” mesin (on off switch).
2.    Jenis-jenis Operasi pada mesin jumlah listrik seperti pada mesin jumlah tangan:
- Menetralkan mesin: menekan kunci total (*).
- Menyiapkan angka-angka:menekan kunci angka-angka bilangan yang akan dihitung. Tiap kali Anda menekan suatu kunci angka, jarum di dalam indikator bergeser satu tempat ke kiri.
 - Menambah: setelah angka-angka bilangan yang akan disiapkan, Anda menekan kunci tambah (+) angka-angka akan tercetak pada #.
- Mengurangkan: setelah angka-angka bilangan yang akan dikurangkan disiapkan, Anda menekan kunci kurang (-) angka-angka tercetak dengan tanda kurang di belakangnya. Menjumlah bagian: untuk memperoleh dari bilangan-bilangan yang sudah dimasukkan ke dalam mesin (menambah atau mengurangi), Anda tekan kunci subtotal (◊). Jumlah bagian akan tercetak pada kertas dengan tanda ”◊” di belakangnya. Mesin tidak netral dan Anda dapat meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkan bilangan-bilangan berikutnya.
 - Menjumlahkan: untuk memperoleh jumlah akhir (total), Anda tekan kunci total (*). Setelah tindakan ini mesin netral.
- Mengoreksi: membetulkan kesalahan. = angka-angka salah disiapkan, Anda koreksi dengan jalan menekan kunci koreksi (C). Anda lihat jarum di dalam indikator meloncat ke kanan. = bilangan yang salah Anda tambahkan Anda koreksi dengan jalan mengurangkan bilangan yang salah tersebut (hasilnya nol) kemudian Anda kurangkan bilangan yang betul. = koreksi Anda lakukan pula tiap-tiap kali setelah Anda menggunakan kunci pengulang (R).
 - Menambahkan beberapa bilangan yang sama.Setelah angka-angka bilangan yang sama //-0 tersebut Anda siapkan, Anda kunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R, Anda tekan (dan lepas lagi) kunci tambah (+) sekian kali sama banyaknya dengan bilangan yang sama tersebut sebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkan bilangan berkutnya, Anda tekan lebih dahulu kunci koreksi (C).
- Mengurangkan beberapa bilangan yang sama: Setelah angka-angka bilangan yang sama tersebut Anda siapkan, Anda tekan kunci pengulang (R) dan sambil menekan terus kunci R ini, Anda tekan (dan lepas lagi) kunci kurang (-) sekian kali sebanyak bilangan yang sama yang dikurangkan tersebut. Sebelum meneruskan dengan menambahkan atau mengurangkan bilangan berikutnya Anda tekan terlebih dahulu kunci R.
 - Mengalikan: setelah bilangan yang dikalikan Anda siapkan, Anda tekan kunci R, dan sambil menekan terus kunci R, Anda tekan (dan lepas lagi) kunci +, sekian kali sama banyaknya dengan pengalinya. Untuk memperoleh hasil kalinya Anda tekan kunci total (*). Perhatikan: Tiap-tiap langkah operasional pada mesin Anda harus lakukan satu demi satu.

Perawatan peralatan : simpan peralatan dengan baik, usahakan alat jangan sampai terjatuh, periksa power battery,kabel listrik, jika alat rusak laporkan kepada petugas yang berwenang atau atasan.

Mesin Stensil Listrik


Berfungsi sama seperti mesin stensil manual, yaitu untuk menggandakan warkat dengan sheet stensil. Penggunaan mesin stensil listrik memiliki beberapa keuntungan (dibanding dengan mesin stensil manual) antara lain : Hasil penggandaan tampak lebih bagus., Pengoperasian mesin lebih mudah, Tinta yang digunakan lebih irit , Tenaga yang diperlukan lebih ringan . Secara garis besar (sampai saat ini) ditinjau dari penggunaan komponen dan cara kerja mesinnya, mesin stensil ada 3 macam, yaitu : Mesin stensil manual (komponen mekanis dan tenaga penggeraknya manual), Mesin stensil listrik (komponen mekanis dan tenaga penggeraknya listrik), Mesin stensil elektronik (komponen mekanis dan tenaga penggeraknya tenaga listrik serta dilengkapi dengan panel board yang bekerja secara otomatis dan sistem operanya adalah sistem elektronis).

Mesin stensil listrik dengan sistem elektronik memiliki beberapa kelebihan antara lain: Penggadaan dapat menggunaan kertas double folio/kuarto, Dilengkapi dengan lampu-lampu penunjuk operator, hingga memudahkan dalam pengoperasiannya (Gestetner 4170), Panel Board yang menyatu, hingga memudahkan operator, Sheet stensil bekas pakai secara otomatis akan masuk kedalam, Memasang dan melepaskan sheet stensil secara otomatis sehingga tangan operator tidak kotor.

Adapun tombol-tombol penting pada mesin stensil ini adalah sebagai berikut:
a.    Tombol star dan stop
Berfungsi untuk memulai dan mengghentikan penggadaan
b.     Penghitung (counter)
Berfungsi untuk mengatur banyaknyahasil gandaan.
c.    Penyetop pemasukan kertas Berfungsi untuk menghentikan rol penarik kertas, hingga pemasukan kertas terhenti.
d.    Pengatur pemasukan kertas
Berfungsi untuk mengaktifkan rol penarik kertas, hingga kertas satu persatu akan masuk
e.     Pengatur kecepatan cetakan
Berfungsi untuk menambah kecepatan (tombol (+) dan untuk mengurangi kecepatan (tombol (-)
f.     Pengaturan penyaluran tinta
Berfungsi untuk penyaluran tinta ke tiap bagian
g.    Tombol pemberi tinta, Berfungsi untuk pengeluaran tinta (tombol digeser ke kanan).
     
     Cara memelihara mesin stencil:
  •      Bersihkan mesin dari debu, serbuk kertas,tinta,dan lain-lain.
  •      Letakkan mesin pada pada tempat yang kering dan tidak terkena cahaya matahari langsung.
  •      Rol atau silinder harus dibersihakan dengan bensin
  •      Pada bagian yang berputar agar di lumuri minyak pelumas (oli)
Langkah-langkah pemakaian stencil dan penggandaan naskah :
  1. Menyiapkan kertas stencil
  2. Bukalah penutup mesin stencil yang terdapat pada bagian depan dan belakang mesin
  3. Bersihkan dahulu semua kotoran/ debu yang melekat pada badan terutama pada baki kertas dan baki penadah
  4. Pasang sheet stencil pada rol atau gulungan mesin stencil sehingga sheet akan menempel pada pembungkus rol
  5. Putarlah engkol berulang-ulang sampai tinta stencil rata dipermukaan sheet stencil
  6. Masukkan kertas stencil kedalam baki kertas dan usahakan posisi kertas ada di tengah-tengah dengan cara menggunakan skala yang ada diujung depan baki kertas
  7.  Geser kunci pengepres kertas yang ada di kanan dan baki sampai keduanya menghimpit.
  8. Setel kunci setelan pada angka yang anda inginkan dan angka menunjukkan (00000)bila hasil gandaan yang di kehendaki telah tercapai 
  9. Tekan kunci On apabila kunci ini ditekan maka rol pendorong pergi keatas secara otomatis akan turun dan menekan kertas stencil yang ada pada baki kertas
  10. siapkan baki penadah dan ataur kunci pengatur lebar, kunci pengatur panjang kertas sesuai dengan ukuran yang di pergunakan
  11. putar engkol hingga selesai


Mesin Penghancur Kertas Listrik


Cara pemakaian mesin penghancur kertas:
b.    Sambungkan kabel mesin ke stopcontak
c.    Pastikan bahwa kabel tersebut sudah teraliri arus listrik
d.    Periksa dokumen yang akan dihancurkan, pastikan bahwa dokumen tersebut tidak terdapat klip, staples, atau benda logam lainnya.
e.    Letakkan lembaran yang akan di hancurkan ke mata pisau
f.     Pegang lembaran tersebut dengan hati-hati dan hidupkan mesin penghancur dokumen 6. Setelah semua lembaran tersebut hancur matkan mesin.
g.    Cabut kabel dari stopcontak
Cara Pemeliharaan mesin Penghancur kertas:
a.         Seluruh permukaan pada mesin di bersihkan dengan kain yang halus supaya terhindar dari debu
b.         Tempatkan mesin tersebut di tempat yang kering supaya terhindar dari erosi
c.         Apabila pisau penghancur sudah mulai tumpul maka dapat di asah kembali,seperti mengasah gunting
d.         Jangan memotong apabila dokumen tersebut masih terdapat bandle berupa kawat jepret bekas stapler karena dapat merusak mata pisau
e.         Jangan coba-coba menghancurkan 7 lembar sekaligus karena dapat membuat macet mesin, disaarankan 3 lembar saja
f.          Buang kertas yang hancur untuk memudahkan dokumen yang akan di hancurkan masuk kedalam mesin penghancur
g.    Jangan menghancurkan kertas yang dalam keadaan basah karena dapat membuat mata pisau menjadi erosi
h.  Jangan letakkan mesin dekat dengan magnet karena magnet dapat mengganggu kerja mesin


Mesin Pembuka Surat

     Alat pembuka surat dengan cara pengoperasian menggunakan baterai elektrik. Mesin ini berfungsi untuk membuka sampul surat dengan cara motong pinggir sampul. Ditinjau dari penggunaan komponennya, pembuka surat dibagi menjadi dua yaitu : pembuka surat listrik dan pembuka surat elektronik. Pembuka surat elektrik menggunakan tenaga listrik dan komponen mesinnya bersifat mekanis. Cara pengoperasiannya yaitu memasukkan bagian ujung amplop surat kebagian yang bertanda panah, kemudian gerakkan amplop ke kanan. Amplop otomatis akan terpotong sendirinya. 
    
   Spesifikasi : lebar pemotongan 2mm,ukuran 73x73x40mm, berat 135 g(Tanpa Baterai), Power dry alkaline battery(LR6)x 4pcs.



Referensi :
  1.          Abdussamad,Zuhri.(2013).”BAHAN AJAR MATA KULIAH TEKNOLOGI PERKANTORAN”.Universitas Negeri Gorontalo.(online)(https://www.google.co.id/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=5&cad=rja&uact=8&ved=0CDMQFjAE&url=http%3A%2F%2Frepository.ung.ac.id%2Fget%2Fkaryailmiah%2F202%2FBahan-Ajar-Teknologi-Perkantoran.pdf&ei=sVQSVYuTCcO0uQSW44CQCw&usg=AFQjCNHSYBB-OxCzOHw7eqHMbel5VUJ7_g&bvm=bv.89184060,d.c2E di unduh  pada 20 februari 2015)
  2.      Ganeshara.2012.fungsi dan cara menggunakan mesin kantor,(online)(https://ganeshara09.wordpress.com/2012/08/07/fungsi-dan-cara-menggunakan-mesin-kantor/ , diakses  27 februari 2015)
  3.      Saputra,Sugianto.Mesin penghancur kertas,(Online)(http://sugiantosaputra.com/mesin-penghancur-kertas/ , di akses 27 februari 2015)

Tidak ada komentar:

Posting Komentar