MESIN – MESIN KANTOR ELEKTRONIK

1.   Mesin Ketik Elektronik

Mesin tik elektronik (electronic typewritter) adalah mesin tik yang bekerja secara elektronis dengan menggunakan sumber tenaga(power source)dari battery atau AC adaptor. Perbedaan antara mesin ketik elektromekanis dan mesin ketik elektronik

Perbedaan antara mesin ketik Elektro-mekanis dan mesin ketik Elektronis adalah bahwa mesin listrik tidak mempunyai bagian yang bergerak (seperti roda gigi dan luas), tetapi hanya memiliki sirkuit mikro-elektronis. Bila sebuah tombol ditekan, suatu kode digital diteruskan kekepala huruf dan memerintakan apa yang harus yang dilakukan. Kemudian pada mesin ketik ketik listrik terdapat pengahpus data. sedangkan pada mesin elektronik tidak terdapat mesin penghapus data dan memorinya lebih besar dari pada mesin ketik listrik. Mesin ketik elektronik, mempunyai lebih banyak keistimewaan yang dapat meningkatakan produktifitas dan presentasi pengetikan ; mesin ini juga lebih tidak berisik dan memberikan peluang untuk meningkatkan dan dapat memberikan peluang dan untuk dihubungkan dengan komputer mikro.

·         3 jenis memori mesin ketik elektronik

Ø  Mesin yang hanya dapat mengoreksi 

Ø  Mesin yang dapat menyimpan,

Ø  Mesin yang dapat digunakan untuk mengedit, 

·         Fasilitas utama mesin ketik elekronik:

• Koreksi pengangkatan otomatis; dapat mengingat kata yang salah. 
• Ada mesin yang hanya dapat mengoreksi satu baris, yang lain lagi dapat mengoreksi karakter yang tersebar pada beberapa baris. 
• Peraga baris (line display) 
• Spasi dan pitch yang profesional 
• Fasilitas pengeditan Pengeditan dasar adalah koreksi yang dibuat karakter sehingga sangat lambat bila orang lain ingin menghapus sejumlah kata. 
• Cetak Tebal Ini didapatkan terutama pada mesin “heavy duty” dan efeknya ditimbulkan dengan daisy wheel yang menghantam pita sebanyak dua kali. 
• Penjajaran (justification) Margin kanan diratakan secara otomatis.
• Garis bawah otomatis 
• Penempatan di tengah (centering) Judul dan sebagainya dapat secara otomatis diletakkan di tengah dengan menyentuh sebuah tombol. 
•  Tabulasi decimal Kolom angka decimal dapat dibariskan secara otomatis pada titik decimal.
• Tombol setengah spasi Gerakan dengan setengah spasi, jadi koreksi kesalahan ejaan dengan menyisipkan huruf yang terlewatkan dapat dilakukan.
• Pengumpan kertas otomatis 
• Tombol pengulang otomatis
• Penggeser mundur kereta otomatis 
• Inden blok Satu blok kertas atau paragraf dapat secara otomatis 
• Memori formulir Tata letak formulir dapat disimpan dengan menekan sebuah tombol,
• Tabulasi garis vertikal Bila beragam terjadi dari satu posisi tabulasi ke posisi tabulasi yang lain, maka garis vertikal dapat dicetak secara otomatis.

Spesifikasi mesin tik brother EM 721 : 

Mesin ketik ini memiliki dua voltage yaitu 110 dan 220,  Mesin sudah diatur pada posisi 220, Mesin bisa rusak jika di hubungkan dengan listrik pada tegangan yang salah, sebelum mesin digunakan periksa dulu pengatur tegangan dan sesuaikan dengan tegangan lokal., Mesin ini mempunyai daya listrik 60 watt

·         Ukuran mekanis

a.    Panjang           : 537 mm (21,2”)

b.    Lebar               : 468 mm (18,4”)

c.    Tinggi              : 153 mm (06,0”)

d.    Berat               : 13 kg

·         Pencetakan

a.    Menggunakan daisy wheel

b.    Menggunakan pita kaset (ribbon cassete)

c.    Kecepatan mencetak 20 karakter perdetik

d.    Mempunyai 4 pilihan jarak baris 1,1 ½, 2 dan 3

e.    Mempunyai 4 pilihan pitch yaitu 10,12,15 dan PS (proportional spacing)

·         Mesin ketik elektronik yang dihubungkan dengan komputer

     Mesin ketik dapat dihubungkan dengan komputer mikro sehingga berfungsi sebagai pencetak (printer) atau terminal masukkan (input terminal). Sebagian besar pabrik mesin ketik menyediakan fasilitas ini, tetapi anda sebaiknya memiliki jenis huruf yang sesuai.Microwriter hanya memiliki enam tombol dan berukuran 9 x 4 inci. Tombol-tombolnya terpasang sedemikian rupa sehingga sesuai untuk digunakan untuk jari-jari pada satu tangan. Pada bagian atasnya terdapat peraga kristal cair 14 karakter dan pada masing-masing ujungnya terdapat soket untuk dihubungkan dengan TV atau monitor, pencetak, tape-recorder dan adaptor listrik. Untuk memperolah huruf atau angka, dua tombol harus ditekan sekaligus. Untuk mendapatkan tanda baca dan perintah pengelohan kata terdapat empat tombol shift. Memori sekitar 8 KB dan dapat menyimpan sekitar 5 halaman naskah ketik berukuran A4. kecepatannya sekitar 50 kata per menit. Hubungan TV (TV interface) diperlukan untuk memperagakan hingga 24 baris teks sekaligus dan hingga 60 karakter pada setiap baris.Ini merupakan sistem fortabel yang berguna dan dapat digunakan orang tanpa perlu bersusah payah jika aturannya dikuasai.

d.   Mesin Hitung Elektronik

Mesin Hitung Elektronik, jika dalam bekerjanya tidak terdapat gerakan pada peralatannya. Peralatan di dalam mesin tersebut terdiri dari komponen-komponen elektronik Mesin hitung elektronik selain memiliki fungsi yang sama seperti mesin hitung manual/ listrik, yaitu untuk melakukan operasi hitung ( +, – x, : ) juga dapat melakukan perhitungan-perhitungan lainnya (khusus) dalam bidang matematika, statistika maupun perhitungan-perhitungan bisnis.

Ciri-ciri

Ø  Tenaga penggerakannya menggunakan sinar matahari, batrei dan listrik.

Ø  Komponen dan cara kerja mesinnya elektronik

Ø  Hasil perhitungan (output), cepat dan mudah dilakukan

Ø  Bentuk kecil dan ringan.

·         Jenis-jenis :

ü  Berdasarkan penggeraknya

§  Solar powered calculator; Pengoperasiannya dengan cara membuka tutupnya dan bila tidak      dioperasikan, tutuplah.

§  Solar/ batrei powed caliculator; Pengoperasiaannya dengan baterei / sinarmatahari

§  batrei powerd caliculator; Pengoperasiaannya dengan batrei

§  Battery/electirc powered calculator; Pengoperasiannya dengan baterai kering atau listrik.

§  Electric powered calculator; Pengoperasiannya dengan tenaga listrik.

ü  Berdasarkan bentuk dan ukuran

§  Card calculator; Bentuknya kecil, tipis dengan tombol rata dengan permukaan.

§  Wallet calculator, Bentuknya kecil dan dilengkapi dengan tutup lapitan seperti dompet.

§  Hand calculator; Bentuknya kecil dan dilengkapi dengan tutup plastik seperti kantong.

§  Semi dektop calculator; Bentuk besar dipergunakan di atas meja.

§  Desktop calculator; Bentuk besar, dan dipergunakan di kantor-kantor.

ü  Berdasarkan penggunaanya

§  Financial/bussiness calculator; Memuat tombol (ombo) yang spesifik untuk perhitungan bisnis atau finansial.

§  scientific calculator’ Memuat tombol yang spesifik untuk perhitungan matematis.

§  Office calculator; Dipergunakan di kantor-kantor

ü  Berdasarkan penampilan hasil

§  Non pointing calculator; Hasil perhitungannya hanya tampak pada display.

§  Printing calculator; Hasil perhitungan tampak pada display dan tercetak pada kertas hitung

ü  Berdasarkan kemampuan operasional

Mulai dari 8, 10, 12, 14 dan 16 digit.

BAGIAN-BAGIAN MESIN HITUNG HR – 8 TE MEREK CASIO :

Mesin hitung HR – 8 TE Merek CASIO merupakan mesin hitung yang dioperasionalkan secara elektronik. Mesin ini terdiri dari beberapa bagian. Bagian-bagian mesin hitung  HR – 8 TE Merek CASIO adalah :

1. Peletak Gulungan kertas.
2. Penutup printer.
3. Tombol Angka-angka.
4. Tombol Fungsi-fungsi.
5. Layar.
6. Kabel Listrik.
7. Tempat Batray.
8. Adaptor.

MENGAKTIFKAN MESIN MESIN HITUNG HR – 8  TE MEREK CASIO:

Langkah Kerja Mengaktifkan Mesin Hitung HR – 8  TE Merek Casio :

1. Periksa Adaptor dengan posisi voltase change SW 4,5 sedangkan posisi Polaril Y SW sebelah kanan.
2. Sambungkan aliran listrik.
3. Hidupkan tombol power dengan menekan tombol AC.
4. Tekan tombol PRT jika setiap tombol ditekan akan langsung mencetak/ tercetak.
5. Matikan tombol power dengan menekan tombol OFF.

MENGGANTI GULUNGAN KERTAS PENCETAK MESIN HITUNG HR – 8  TE MEREK CASIO: Gulungan kertas yang ada pada mesin hitung ini gunanya untuk mencetak atau memindahkan angka-angka yang sudah kita tekan tombolnya pada mesin.

Langkah kerja untuk mengganti gulungan kertas pencetak adalah :

1. Hidupkan mesin dengan menekan tombol AC.
2. Buka tutup printer dengan cara mendorong ke arah atas.
3. Ambil kertas print yang berukuran 58 mm x 80 mm lalu potong ujung kertas hingga rata.
4. Keluarkan besi penggantung kertas.
5. Masukan kertas ke bagian bawah mesin.
6. Tarik sepanjang 10 cm.
7. Selipkan ujung kertas kebawah rol penggulung.
8. Tekan tombol FEED sampai kertas muncul dibagian atas.
9. Gantungkan gulungan kertas ke besi yang tersedia.
10. Tutup printer dengan cara mendorong ke arah dalam.

e.   Mesin Cash Register

·         Ciri-cirinya yaitu Komponen dan cara kerja mesinnya elektronik, Tenaga penggeraknya menggunakan listrik, Bisa di pergunakan(tipe tertentu)untuk menampakan nama barang pada display,  Bisa digabung dengan cash register lain atau dengan komputer, Bisa digunakan 1-8 kasir dengan pencatatan terpisah, Memiliki 1-30 departemen pada satu mesin

·         
Jenis-jenis :

ü  Berdasarkan sistem operasinya

§  Cash register terdiri sendiri(stand alone)

§  Cash register yang dapat digabung dengan cash register lainnya.

§  Cash register satu kelompok kerja yang dikendalikan oleh induk(local area network)

ü  Berdasarkan banyaknya departemen

§  Cash register kecil (1-8 departemen)

§  Cash register sedang(10-20 departemen)

§  Cash register besar(lebih dari 20 departemen)

ü  Berdasarkan banyaknya kasir

§  Cash register untuk 1 kasir

§  Cash register untuk 4 kasir

§  Cash register untuk 8 kasir

·         Komponen mesinnya (Cash Register Merek TEC MA 215-20)

Ø  Layar belakang (untuk pembeli)

(-) Untuk operasi RTN MOSE (return merchandise), pengembalian barang yang telah dijual.  Z Untuk operasi (z - ), dan (Z + ) yaitu berupa discount/potongan harga dalam %. TXBL Untuk operasi TXBTL (taxable total), penjumlahan harga jual ditambah pajak. ST Untuk operasi subtotal.TL Untuk operasi total ,CG Untuk operasi change due, pemberian uang kembali. SHORT Untuk operasi shortage, jumlah pembayaran lebih kecil dari harga barang.

Ø  Layar depan (untuk operator)

Memuat 11 angka dan 10 lampu pesan yaitu: Delapan angkan di bawah AMOUNT, menunjukkan besarnya transaksi, Tiga angka di depan (di bawah PLU), menunjukkan kode PLU (Price Look Up), Angka kedua dan ketiga dari depan di bawah DPT menunukkan kode departemen, Angka ketiga dari depan (RPT) menunjukkan perhitungan ulang antara departemen atau PLU SLP Operasi validation slip, (mencetak lembar validasi)ALM Operasi alarm, berfungsi jika terjadi kesalahan tujuh lampu lainnya sama dengan lampu belakang

Ø  Keyboard

Pada papan kunci ini terdapat kelompok tombol fungsi, tombol angka dan tombol departemen

Ø  Laci uang (cash drawer)

Memuat petak-petak untuk meyimpan uang (dikelompokkan) berdasarkan kelompok uang sejenis (ratusan, ribu dan seterusnya).

Ø  Mode kunci (mode leek)

* Kunci reg, dipergunakan oleh kasir

* Kunci x, dipergunakan oleh pembatu/ koordinator kasir

* Kunci NA dipergunakan oleh menejer (untuk mencocokan uang yang ada di kas dengan jumlah uang yang tertulis pada kertas hitung). (OFF – REG – X –Z)

* Kunci set, dipergunakan oleh programer (OFF – SET)

Ø  Kunci Kasir (elerk loek)

Memuat 4 kasir dan untuk tiap kasir memiliki anak kunci (satu lubang untuk dua kasir.)

Ø  Kunci On-off(receip on-off switch)

Pada posisi on, transaksi tercetak pada bukti penerimaan (kertas receipt) dan kertas jurnal. Sedangkan pada posisi off, transaksi hanya masuk/tercetak pada kertas jurnal.

Ø  Kunci tutup pencetak(printer cover lock)

Berfungsi untuk membuka menutup pencetak dengan menggunakan anak kunci

Ø  Tanda Terima dan Jurnal(receipt and Journal)

Kertas jurnal terletak di sebalah kiri dan dipotong untuk diberikan pada pembeli, sedangkan kertas jurnal di sebelah kanan untuk mengetahui transaksi kas

Ø  Tutup pencetak (printer cover)

Komponen keyboard (Cash Register Merek TEC MA 215-20)

Ø  Kunci penampilan jumlah penerimaan

Kunci ini digunakan untuk menampilkan hasil penjualan (jumlah transaksi kas) caranya: letak RCPT tanpa memasukan angka

Ø  Kunci pengembalian barang (returned merchandise key)

Berfungsi untuk mengurangi transaksi kas karena ada barang yang dikembalikan untuk pembeli

Ø  Kunci penggali (multiplication key)

Berfungsi untuk mengalikan jumlah barang dengan harga barang.

Ø  Kunci penghapus item (item correct key)

Berfungsi untuk menghapus transaksi terakhir yang tercetak pada register

Ø  Kunci PLU (Price look up)

Berfungsi untuk memasukan jumlah dalam register dengan harga yang telah diprogramkan dengan kode PLU

Ø  Kunci angka untuk memasukan nilai angka berupa harga, jumlah dan nomor kode PLU. Sedangkan titik desimal berfungsi untuk memasukan angka desimal.

Ø  Kunci koreksi (clear key)

Berfungsi untuk membatalkan pemasukan angka sebelum menekan kunci fungsi lain

Ø Kunci Pencetak Validasi (validation key)

Berfungsi untuk mencetak jumlah transaksi

Ø Kunci kertas tanda terima (receip feed key)

Berfungsi untuk memajukan kertas

Ø Kunci kertas jurnal (journal feed key)

Berfungsi untuk memajukan kertas jurnal (untuk audit)

Ø Kunci tanda dan no sale (non add key & no sale key)

Berfungsi untuk mencetak tanda (nomor langganan, kartu kredit) dan untuk mengetahui jumlah uang dalam laci.

Ø  Kunci potongan harga (amount discount key)

Berfungsi untuk mengurangi jumlah potongan harga dari total penjualan

Ø Kunci persen potongan harga (percent discount key)

Berfungsi untuk menguarangi ptotongan harga dalam % dari total penjualan

Ø  Kunci jumlah kredit (credet total key)

Berfungsi apabila pembayaran dengan kartu kredit

Ø  Kunci setoran di luar transaksi

Berfungsi untuk memasukan uang persediaan kas bukan karena transaksi penjualan.

Ø Kunci pengambilan uang kas

Berfungsi untuk mengurangi uang dalam kas di luar transaksi

Ø  Kunci penerimaan cek (cheque tender key)

Berfungsi untuk memasukan jumlah pembayaran dengan menggunakan cek.

Ø  Kunci jumlah sementara (sub total key)

Berfungsi untuk memperoleh jumlah sementara

·         Persiapan mesin sebelum beroperasi

Ø  Mencolokkan tanggal/membuat tanggal

Ø  Membuat jam

Ø  Membuat nomor kode mesin

Ø  Membuat nomor urut transaksi/nomor start (4 angka)

Referensi :

·         Abdussamad,Zuhri.(2013).”BAHAN AJAR MATA KULIAH TEKNOLOGI PERKANTORAN”.Universitas Negeri Gorontalo.(online)(https://www.google.co.id/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=5&cad=rja&uact=8&ved=0CDMQFjAE&url=http%3A%2F%2Frepository.ung.ac.id%2Fget%2Fkaryailmiah%2F202%2FBahan-Ajar-Teknologi-Perkantoran.pdf&ei=sVQSVYuTCcO0uQSW44CQCw&usg=AFQjCNHSYBB-OxCzOHw7eqHMbel5VUJ7_g&bvm=bv.89184060,d.c2E di unduh  pada 20 februari 2015)